Der var 14 fremmødte

 1. Valg af dirigent

Sten Christensen blev som vanligt valgt til dirigent. Han kunne konstatere, at generalforsamlingen var lovligt varslet.

2. Valg af referent

Steen Roslund blev valgt til referent.

3. Valg af stemmetællere

June Baunsgaard og Agnete Dollerup blev valgt til stemmetællere.

4. Formandens beretning

Året har været præget af flytteplaner. Kommunen havde jo lovet os et areal ved Hjemmeværnsgården i Hedehusene, men for at det kunne bruges, var det nødvendigt at planere arealet og lave en vej/gangsti ind til området. Dette ville kommunen betale.

Imidlertid skred det meget langsomt frem med at føre planerne ud i livet, - langsomt fra kommunens side. Og pludselig var vi ramt af nye sparekrav i kommunen, som gjorde, at anlægsudgifter skulle udgøre 0,- kr. Altså kunne arealet ikke gøres klart til os.

Alligevel fik formanden pludseligt brev om, at vi havde været til drøftelse på folkeoplysningsudvalgets møde, og at det var besluttet, at kommunen ville stille et areal til rådighed for os, - flere muligheder skulle undersøges. Vi var så ude og så på det areal, hvor Politihundeklubben træner, - også i Hedehusene. Rigtig, rigtig lækkert sted, men området var alt for kuperet til, at der kunne indrettes en brugbar agilitybane.

Det hele endte med, at kommunen i stedet tilbød os plads i Høje Taastrup Idrætspark, - lige ved siden af Tennisbanen. Det er i virkeligheden den ALLERbedste løsning, man kan forestille sig!

Da flytningen var en realitet, blev medlemmerne indkaldt til arbejdsdag en solfyldt søndag i november. Der blev indkaldt med meget kort varsel. Alligevel var mange friske og sprang til. Vi havde en hyggelig og yderst effektiv dag, hvor vi fik klaret alle de ting, som kunne klares, inden skurvogn og container blev flyttet. Faktisk var vi så effektive, at den følgende lørdag, der også var varslet som arbejdsdag, kunne aflyses.

Jeg vil gerne sige en stor og uforbeholden tak for den store opbakning til de planlagte arbejdsdage, og selvfølgelig især tak til de folk, der knoklede den pågældende søndag.

Efterfølgende har Kim fået arrangeret med en vognmand, at han flyttede både skurvogn og container. Tilbage er nu at fjerne de sidste fliser fra vores gamle areal, samt at sætte hegn op det nye sted.

Her har vi igen brug for at trække på medlemmernes vilje til en frivillig arbejdsindsats!

I det år, det har taget at få arrangeret flytningen, har kommunen velvilligt betalt vores husleje, så i år har vi ikke haft økonomiske problemer.

Men året har været andet end flytning.  Ud over træningen har vi haft vores 3 sædvanlige begivenheder. Forårsafslutningen, efterårsafslutningen og sommerferieaktiviteten.

Forårsafslutningen havde bestyrelsen lagt ud til mandagsholdet. Men der var opstået en kommunikationsbrist, så der gik kludder i, hvem der skulle stå for hvad og hvordan. Alligevel så fik vi sædvanen tro en dejlig og uforglemmelig dag.

Til efterårsafslutningen havde bestyrelsen så igen taget over. Også her havde vi et hyggeligt arrangement med flot opbakning blandt medlemmerne.

Vores sommerferieaktivitet var lige så stor en succes, som den plejer. Vi stod i en situation, hvor vi pludselig manglede mandskab, men så sprang Sten C og AneGrete friskt ind og hjalp til. Så alt i alt var vi Sten C,  AneGrete, Viggo, Ivan, Steen R og Helle R. En stor tak for hjælpen til alle.

Desværre havde vi - for første gang i klubbens historie - et uheld. En ellers fuldstændig fredelig labradortæve fik trukket sig ud af linen, og gik umotiveret i flæsket på en af de deltagende hanner. Det lykkedes Ivan at få skilt de stridende parter, men hanhunden måtte efterfølgende en tur til dyrlæge.

Historien endte lykkeligt. Hanhunden blev lappet sammen, og tævens ejer betalte gildet. Og hanhunden blev ikke mere skræmt, end at den efterfølgende er startet på onsdagsholdet. Men inden næste år, skal vi have tjekket, præcist hvordan vi står forsikringsmæssigt i en sådan situation.

Steen R. blev også bidt til sommerferieaktiviteten, - dog ikke helt så bogstaveligt. Men efterfølgende fandt han ud af, at han vil være træner, - og allerhelst hvis han på et tidspunkt kan få samlet sig et mere eller mindre rent børne-og-ungdomshold. Foreløbig har han gået som føl hos Viggo, - hvor der er rigeligt at lære!

Fremtiden ser lys og lykkelig ud, et fint areal, ingen husleje, nogenlunde stabilt medlemstal. Alt i alt ser jeg ikke nogen udfordringer af betydning det kommende år.

Kommentarer til beretningen:

Der blev spurgt indtil sommerferieaktiviteten, - omkring hvor mange dage, den varede og hvor længe pr dag. Den varer fra mandag til fredag, og hver dag kommer børnene med deres hunde i 3 timer. Sten C supplerede med at fortælle, at nu var det jo første år, han og AneGrete havde deltaget, og de havde virkelig nydt det, - så meget, at de allerede havde meddelt bestyrelsen, at de stiller op igen til sommer.

Henning spurgte, hvad der var sket med de, jernplader, som vi har brugt til at parkere på ved det gamle areal, og gjorde opmærksom på, at det jo var hans.

Kim forklarede, at under flytningen, havde vognmanden ringet ham op, og forklaret, at de plader ikke var noget værd pga. rust, - det kunne ses på, at når de blev løftet op, så bukkede de. Derfor tilbød vognmanden at skaffe os af med dem. Kim skulle træffe en hurtig beslutning og svarede ja tak.

Henning påpegede, at det var ærgerligt, at han ikke var blevet ringet op. For de plader fejlede intet, og kunne ikke ruste - kun de yderste 2 mm. Grunden til at de bukkede var, at vognmanden havde løftet dem forkert. Henning mente, at det sikkert var helt bevist fra vognmandens side, for at få lov til at snuppe pladerne.

Kim beklagede, at han åbenbart havde ladet sig snyde, og undskyldte, at han ikke havde været opmærksom på, at han burde have ringet til Henning.

5. forelæggelse af regnskab for det forløbne år til godkendelse samt budget for det kommende år til orientering

Regnskabet blev godkendt. Dirigenten kommenterede at budgetteret underskud for 2011 blev til overskud. Kirsten svarede, at det blandt andet skyldtes, at udgifter i forbindelse med flytning var blevet udskudt til 2012.

Der budgetteres så til gengæld med underskud for 2012, da der er en del anlægs- og materiale omkostninger ved flytning. Kirsten gjorde opmærksom på, at hendes holdning var, at klubben skal løbe rundt, men som sådan ikke give overskud. Og nu, hvor fremtiden er sikret på kommunalt areal, skal der ikke være så meget på kistebunden, da vi ikke risikere pludselig at stå med en opsagt lejekontrakt. Men der skal stadig være penge i kassen til diverse udgifter.

Henrik Vikke kommenterede, at det var rart, at der nu også var råd til eksempelvis kurser.

Helle R forklarede, at omkring kurser er det sådan, at en del betales af kommunen (et fast beløb hvert år, uanset hvor mange vi sender på kursus), resten kan vi søge om at få dækket, men hvis vi får afslag på det, skal vi jo selv have penge nok til at betale den del.

6. Fastsættelse af kontingent

Bestyrelsen forslog kontingentet fortsætter  uændret på 250, kr. årligt. Dette blev vedtaget.

Kirsten informerede om, at det er ca. dobbelt så dyrt at træne i TAK.

7. Behandling af indkomne forslag 

Bestyrelsen havde foreslået vedtægtsændringer.

I øjeblikket er det sådan, at formanden vælges for en to-årig periode i lige år, mens alle andre vælges for en et-årig periode. Det betyder, at vi risikerer, at hele bestyrelsen udskiftes i lige år, og det vil medføre manglende kontinuitet i bestyrelsesarbejdet.

Derfor foreslog bestyrelsen paragraf 6 ændret således, at formanden fortsat vælges for en to-årig periode i lige år, kassereren vælges for en to-årig periode i ulige år og de resterende vælges for en et-årig periode.

Det medførte følgerettelse i paragraf 7 omkring dagsordenen til generalforsamlingen.

De foreslåede ændringer skal først gælde fra næste år.

Ændringerne blev enstemmigt vedtaget.

8. Valg af formand i lige år

Helle Roslund blev genvalgt

9. Valg af 4 bestyrelsesmedlemmer

Mogens Oure, Kirsten Oure og Viggo Christensen blev alle genvalgt.

Kim Christiansen ønskede ikke genvalg. I stedet blev Henrik Vikke valgt som bestyrelsesmedlem. 

10. Valg af 2 bestyrelsessuppleanter

Steen Roslund blev genvalgt.

Ivan Lykke Hansen ønskede ikke genvalg. I stedet blev Helle Vikke valgt som bestyrelsessuppleant. 

11. Valg af revisor

Ane Grete Christensen blev genvalgt.

12. Valg af revisorsuppleant

Agnete Dollerup blev genvalgt.

13. Eventuelt

Agnete gjorde opmærksom på, at når vi skal sætte hegn op på det nye areal, kan der søges tilskud i kommunen til at dække udgifterne. Helle R vil søge om dækning af alle udgifter i forbindelse med indretning af det nye areal, - vi kan kun risikere at få nej.

Agnete havde et forslag til, hvorledes vi kunne få flere medlemmer til at møde op til generalforsamlingen. I en anden forening, hvor hun er medlem, holder man fællesspisning for egen regning. De har tidligere haft gode erfaringer med at holde både generalforsamlingen og fællesspisningen i Taastrup Kulturcenter, - maden skal bare være bestilt på forhånd. Helle R syntes, at ideen lød rigtig hyggelig, og vil følge op på den til næste år.

Sidste sommer var Helle og Henrik Vikke på Dog Camp. Det er foreningen Hundens Tarv, der hvert år arrangerer det. Det varer fra torsdag til søndag, og der er mange forskellige aktiviteter for hundene, foredrag, mulighed for (mod betaling) at få taget et professionelt foto af sin hund og meget meget mere. Der er også fællesspisning. Dog Camp'en holdes ved Grønnehave Strand Camping (ved Nyborg). Det foregår således, at man via Hundens Tarv tilmelder sig selve Dog Camp'en, og desuden skal man selv booke sig ind på campingpladsen.

Det er i år den 5. - 8. juli, der er Dog Camp.

H & H Vikke skal afsted igen i år, og det skal Helle og Steen R også, - samt endnu et par fra søndagsholdet. Helle R opfordrede til, at andre fra klubben meldte sig til. Det blev aftalt, at referatet blev udstyret med links - både til Hundens Tarv og til Grønnehave Strand Camping. De kommer her:

http://www.hundenstarv.dk/news.php

http://gronnehave.dk/

Helle R takkede Kim for hans deltagelse i bestyrelsesarbejdet, først et år som formand og dernæst to år som bestyrelsesmedlem. Kirsten overrakte ham en flaske rødvin.

Dernæst takkede Helle Ivan. Han har været bestyrelsessuppleant i hele klubbens hidtidige levetid. Derudover har han gjort et utrolig stort stykke arbejde hvert evige eneste år til sommerferieaktiviteten. Endelig er han en stor hjælp på onsdagsholdet. Derfor havde bestyrelsen besluttet at udnævne Ivan til æresmedlem på livstid i HTA. Ivan bliver vores første æres medlem nogensinde. Kirsten overrakte Ivan en flaske rødvin, og Helle R overrakte ham et bevis på, at han nu er Æresmedlem nr. 1.

Dirigenten takkede for god ro og orden

Ølstykke, den 7. februar 2012                                       Solrød, den 8. februar 2012                      

Steen Roslund                                                                  Sten Chris